一、断点之痛：传统物资管理的致命裂痕

1、信息孤岛吞噬决策力

采购部门用Excel记录订单，仓库手工登记入库，财务用独立系统记账——60%以上企业存在供应链数据割裂问题。当一张采购申请单历经十余个环节却无法实时追踪，资产闲置率高达30%成为常态，而紧急缺货停工的成本每分钟都在攀升。

2、库存黑洞蚕食现金流

某汽车集团仓库里，15%的呆滞库存中堆满被淘汰车型的零部件，数亿元资金如废铁般冻结；而某医院因手术器械归还率仅65%，不得不重复采购同类设备。“备而不用”与“用而无备”的悖论同时上演，根源正是需求预测与实物流动的断裂。

3、报废断链埋没数据价值

当一台价值百万的设备报废，其维修记录、故障模式、供应商质量数据随之进入“坟墓”。某医院后期分析才发现：某品牌设备故障率较同类高40%，却已持续采购五年——只因报废环节与采购系统完全割裂。

二、企业集采平台：数字化缝合“断点”的利器

企业集采平台的出现，为企业解决物资管理的“断点”问题提供了全新的思路。万米商云作为一家拥有十几年开发经验、专注企业数字化服务的解决方案服务商，通过数字化技术，打造物资集中采购与供应链协同解决方案，将物资管理的各个环节紧密连接起来，实现了从采购申请到报废核销的全流程数字化管理。

• 采购申请：一键提交，快速审批

在集采平台上，员工只需通过简单的操作，就可以在线提交采购申请。系统会自动将申请信息传递给相关负责人进行审批，审批流程更加高效、透明。同时，平台还可以根据企业的采购策略和预算进行智能审核，避免不必要的采购支出。例如，当员工提交采购申请时，系统会自动检查该物资是否在预算范围内，是否属于集中采购目录，从而确保采购的合理性和合规性。

• 采购执行：智能比价，精准采购

集采平台汇聚了大量的供应商资源，采购人员可以通过平台进行智能比价，快速找到性价比最高的供应商。平台还可以根据历史采购数据和市场行情，为采购人员提供采购建议，帮助他们做出更加明智的采购决策。此外，平台还支持电子签约、在线支付等功能，简化了采购流程，提高了采购效率。例如，某企业通过集采平台采购了一批办公用品，平台根据历史采购数据和市场行情，为采购人员推荐了多家供应商，经过比价后，最终以低于市场价10%的价格完成了采购。

• 库存管理：实时监控，智能预警

集采平台实现了物资库存的实时监控，企业可以随时了解库存物资的数量、状态和位置。平台还可以根据物资的使用情况和采购计划，进行智能预警，提醒企业及时采购或调整库存。例如，当某物资库存低于安全库存时，系统会自动发出预警，提醒采购人员及时采购，避免物资短缺影响生产。同时，平台还可以对库存物资进行分类管理，提高库存周转率，降低库存成本。

• 物资使用：全程跟踪，精细管理

在物资使用过程中，集采平台可以对物资进行全程跟踪，记录物资的使用情况、维修记录和报废信息。企业可以通过平台实时了解物资的使用状态，及时发现和解决物资使用过程中出现的问题。例如，某企业通过集采平台对生产设备进行管理，当设备出现故障时，维修人员可以通过平台查看设备的维修记录和使用情况，快速定位故障原因，提高维修效率。

• 报废核销：便捷高效，资产保值

在报废核销环节，集采平台可以自动整理报废物资信息，生成报废清单，简化审核流程。同时，平台还可以对报废物资进行评估和处置，实现资产保值。例如，某企业通过集采平台对一批报废的电子设备进行核销，平台自动生成了报废清单，并提供了多种处置方案，企业最终选择了将设备进行回收利用，不仅减少了资产损失，还实现了环保目标。