Kanass入门教程- 事项管理

kanass是一款国产开源免费、简洁易用的项目管理工具,包含项目管理、项目集管理、事项管理、版本管理、迭代管理、计划管理等相关模块。工具功能完善,用户界面友好,操作流畅。本文主要介绍事项管理使用指南。

1、添加事项

  • 事项有多种类型

分别为:需求、任务、缺陷

  • 添加事项有多个入口,下面用表格列举添加的入口

位置

所属项目模式

路径

描述

事项

敏捷式、瀑布式

项目详情 -> 事项 -> 添加事项

添加项目的事项

迭代

敏捷式

项目详情 -> 迭代 -> 点击列表中迭代 -> 迭代详情 -> 事项 -> 添加事项

添加的事项自动被规划到当前迭代

版本

敏捷式、瀑布式

项目详情 -> 版本 -> 点击列表中版本 -> 版本详情 -> 事项 -> 添加事项

添加的事项自动被规划到当前版本

需求池

敏捷式

项目详情 -> 路线图 -> 需求池 -> 添加事项

添加敏捷式项目的需求事项

计划

瀑布式

项目详情 -> 计划 -> 添加事项

添加瀑布式项目的事项

  • 添加事项

根据上面表格中的路径,依次点击添加事项->选择事项类型->填写信息->创建,添加成功之后,显示在列表第一个

添加事项

属性

是否必填

描述

窗口标题

-

根据选择的事项类型显示:添加需求、添加任务、添加缺陷、添加自定义事项

标题

必填

当前事项的标题

负责人

必填

当前事项的负责人

事项类型

非必填

根据选择的事项类型显示分别显示:需求类型、任务类型、缺陷类型

若选择的是自定义事项,则没有此项

优先级

非必填

当前事项的优先级,可选择高、中、低,默认为中级别

所属迭代

非必填

点击下拉框显示当前项目所有的迭代

所属版本

非必填

点击下拉框显示当前项目的所有版本

所属模块

非必填

点击下拉框显示当前项目的所有模块

计划日期

非必填

为当前事项选择计划时间,默认为当天日期

描述

非必填

为当前事项填写一段描述

2、编辑事项

  • 点击事项名称,在详细信息页面修改事项属性
  • 需求、任务、缺陷的编辑方法相同,以下介绍以需求为例

2.1 详细信息

  • 点击需求名称,页面开右抽屉,打开详细信息页面。此页面不仅可以展示添加需求时的内容,同时提供修改功能

详细信息

属性

是否支持修改

描述

需求标题

支持

可以对需求的标题进行更改

需求类型

支持

用来标注当前需求的来源,默认选中产品规划,可以自定义为内部需求、竞品调研、用户反馈、其他

状态

不支持

用来表示当前事项的状态,不能修改,只能通过工作流,由系统进行修改。如代办、驳回、解决、完成等

负责人

支持

用来展示当前需求的负责人是谁,可以更改负责人

审核人

支持

用来展示当前需求的审核人是谁,可以更改审核人。

预估工时

支持

用来设置当前需求的预估时间

剩余工时

支持

用来设置当前需求的剩余时间

进度

支持

用来设置当前需求的完成进度

上级事项

支持

点击上级事项,显示出当前项目的所有需求,可以为当前需求选择上级事项

含义:为当前需求选择一个父需求。

前置事项

支持

点击前置事项,显示出当前项目的所有需求,可以为当前需求选择前置事项

含义:完成当前事项前提,需要完成它的前置事项

2.2 关联事项

用来将当前需求与其他有关系的事项(需求、任务、缺陷)进行关联

点击关联事项->添加事项

关联事项页面

  • 点击添加事项后,会显示出当前项目下所有的事项,包括需求类型、任务类型、缺陷类型
  • 点击事项,事项关联成功
  • 事项关联后,可以点击解除关联,取消当前的关联关系
  • 也可以通过搜索的方式,搜索想要关联的事项

2.3 子需求

子需求

1. 添加子需求

点击添加子需求->输入事项名称->确定,子需求添加成功

添加子需求

  • 填写需求名称,点击确定。子需求添加成功
  • 子需求添加成功后,可以点击解除父子关系。添加的子需求变成父级别的需求,显示在事项列表中
  • 子需求添加成功后,点击子需求名称,进入子需求的详细信息页面,同样可以修改属性、关联事项、添加子需求等

2. 关联子需求

点击关联子需求->选择事项->确定,子需求关联成功

关联子需求

  • 点击需要关联的需求
  • 子需求添加成功后,需求所在位置由事项列表中父节点,变为当前需求的子节点
  • 可以点击解除父子关系
  • 可以使用搜索功能,查找需要关联的事项

属性

描述

搜索事项名称,id

支持事项的名称和id查询,支持模糊查询

优先级查询

使用事项的优先级字段查询

状态查询

使用事项的状态字段查询

2.4 任务

只有需求类型的事项,才有任务

任务页面

1. 添加任务

点击添加任务->输入事项名称->确定,任务添加成功

添加任务

  • 任务添加成功后,任务显示在当前需求的下一级;
  • 点击解除父子关系。添加的任务显示与需求同级
  • 点击任务名称,进入任务的详细信息页面,同样可以修改属性、关联事项、添加子任务等

2. 关联任务

点击关联任务->选择任务->确定,任务关联成功

关联子需求

  • 任务关联成功后,任务所在位置由事项列表中父节点,当前需求的子节点
  • 可以点击解除父子关系

2.5 动态

动态中记录当前事项的状态变化,包括状态变化时间、改变状态的人员

动态页面

3、查询事项

3.1 切换事项类型查询

点击事项类型tab,按照事项类型筛选事项,每一项tab后面的数字代表该分类的事项数量

筛选事项

3.2 条件查询

查询事项

查询条件

使用方法

搜索标题/ID

输入标题或者ID进行查询,支持模糊查询

全部

根据当前登录用户的事项状态搜索,分别勾选我的代办、我的已办、我创建的、已逾期

状态

根据所有事项的事项状态搜索:代办、已解决、已驳回、完成等

负责人

点击负责人下拉框,显示当前项目中所有用户,选中用户,筛选出当前用户为负责人的事项

4、事项视图

  • 事项支持4种视图:列表,详情,甘特图,看板;2种展示结构:树状、平铺

点击视图图标,切换展示方式

切换视图

列表视图

详情视图

看板视图

按照树形结构显示出父节点和子节点

树状图

将父节点和子节点显示在同一级别

平铺

5、事项的状态流转

事项状态

  • 点击状态的下拉框,可以更改事项状态
  • 事项状态流转,是按照工作流中的设定进行更改

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