ONLYOFFICE 文档版本 9.0带来多项 AI 关键改进，显著提升您处理电子表格和 PDF 文件的工作效率。本指南将重点介绍新增的 OCR 功能，并讲解如何在 PDF 编辑器中利用 AI 助手将图像转为可编辑文本。

什么是 OCR 文字识别？

OCR 技术能够扫描各类文档、图像和 PDF 文件，并将其转换为可编辑、可搜索的数据。

在 ONLYOFFICE 中，OCR 功能由 AI 技术驱动，支持通过 AI 助手在数秒内将图像转为文本。该功能适用于文本文档、电子表格、演示文稿及 PDF 文件。下面介绍在 PDF 中启用 OCR 功能的步骤。 

下面介绍在 PDF 中启用 OCR 功能的步骤。

选择合适的 ONLYOFFICE 解决方案

首先，根据您的需求选择合适的 ONLYOFFICE 解决方案：

• 在您的 Windows 或 Linux 服务器上部署 ONLYOFFICE 文档，并集成到您选择的平台（如 Nextcloud、ownCloud、Redmine、Moodle、Alfresco、Jira、SuiteCRM、Seafile 等，现成连接器超 40 种），打造安全的协作环境。对于无需手动安装配置的用户，也提供云端版 ONLYOFFICE 文档。
• 创建免费的 ONLYOFFICE 协作空间账户，它是一个基于房间的文档协作平台。
• 在 Windows、Linux 或 macOS 电脑上安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器，免费享受离线文档编辑。

以上所有方案均含有强大的 ONLYOFFICE PDF 编辑器，支持编辑现有文本、添加文本框、插入和修改视觉对象、添加各类交互字段、批注绘图、管理页面等操作。

在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中，安装配置 AI 插件后便可启用 OCR 功能。以下是具体操作流程。

启用 AI 集成

要在 PDF 中运行 OCR，需通过 AI 插件添加支持 OCR 的 AI 模型。该插件兼容众多主流工具，如  DeepSeek、Ollama、通义千问 、 Kimi 、ChatGPT、Google Gemini、Claude Sonnet、Mistral、Groq、GPT4All、xAI、Stability AI 等。
本文我们使用 Mistral 进行演示，您可以选择任何支持 OCR 的模型。

下面是在 ONLYOFFICE PDF 编辑器中安装配置的步骤：

步骤 1. 安装 AI 插件

打开 PDF 文件，通过插件选项卡上的插件管理器访问插件市场。找到 AI 插件并点击相应按钮安装。

步骤 2. 启用 AI 插件

在插件管理器旁的后台插件区域，点击 AI 插件按钮以激活。顶部工具栏将出现新的 AI 选项卡。

步骤 3. 添加支持 OCR 的 AI 模型

切换到 AI 选项卡，点击设置图标。在 AI 配置菜单中，可为不同任务添加和选择 AI 模型。

点击编辑 AI 模型添加新模型。在 AI 模型列表菜单中，可随时增删模型。

点击 + 按钮，在名称字段的下拉列表中选择一个提供商（如示例中的 Mistral，也可选其他）。

选择提供商后，系统会自动设置对应的 URL 参数。您只需在密钥字段输入有效的 API 密钥（可从提供商官网获取）。

注意：部分提供商不免费提供 API 密钥，可能需要购买。强烈建议在使用其 AI 模型前查阅其政策和使用条款。

从模型下拉列表中选择一个模型（若无选项可点击更新模型列表）。请注意，不同模型擅长的任务不同（例如，某些擅长文本生成但不支持图像文字识别）。建议选择专为 OCR 设计的模型（具体功能请参考提供商网站说明）。

可在模型名称字段重命名添加的模型。关键步骤：在使用模型部分，必须勾选视觉分析选项，否则无法用于 OCR。若您的模型支持 OCR 但未默认勾选，请手动勾选。完成后点击确定。

步骤 4. 分配 OCR 任务

成功添加模型后，返回 AI 模型列表菜单。点击返回按钮进入 AI 配置窗口，将您的模型设为 OCR 任务的默认选项。点击确定完成配置。

OCR 功能已准备就绪，可在 AI 选项卡访问该功能。若 OCR 图标为灰色，只需从默认的批注模式切换到编辑模式即可（因为批注模式不支持文字识别）。点击 AI 选项卡上的编辑 PDF 按钮，或在界面右上角选择编辑模式均可。

如何将图像转换为文本

配置好 AI 模型后，点击 AI 选项卡上的 OCR 文字识别 按钮，即可轻松将 PDF 中的图像转为可编辑文本。AI 助手会识别图像文字并插入同一页面。随后，您可使用 ONLYOFFICE PDF 编辑器丰富的工具进行编辑：选择多样字体、调整大小颜色、创建列表、对齐文本、插入修改对象等。

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