学习视频:Excel数据透视表大全,3小时从小白到大神!_哔哩哔哩_bilibili
合并行标签
初始数据透视表
不显示分类汇总
以大纲形式显示
在组的底部显示所有分类汇总
以表格形式显示
合并单元格-右键-数据透视表选项
选中-合并并剧中排列带标签的单元格
整理复合字段
把数值字段从行变成列,从列变成行
当数值区域有多个标签时,就会生产一个虚拟的数值字段,这个虚拟数值字段是方便用来排列字段的方向
创建单页字段透视表
前提:数据格式一致
按下快捷键:Alt + D + P(三个键按顺序快速按下),弹出一个向导页面
选择【多重合并计算区域】,next
选择【创建单页字段】,本质是添加一个筛选字段,筛选内容是涉及的sheet
注意,单页字段不能命名,得使用自定义字段创建数据透视表才能命名
创建自定义页字段透视表
为合并多个sheet做数据透视表中的表命名
Alt+D+P
组合
对日期进行组合,
例如把年月日的日期,组合成只是年,或者年月
右键,日期,选择“组合”
选择“步长”
有的月份没数据,但想要显示,打开“字段设置”-“布局和打印”
替换空白数据内容,数据透视表-选项-布局和格式-对于空白值,显示
如果源数据不是正确的日期格式,则无法分组,需检查源数据,并且避免包含空白区域
对数值进行组合
如图
自定义分组(文本分组)
数据分组排序,选择数据,右键-分组
功能:字段、项目和集
计算字段
自定义计算字段
局限性:注意计算字段的计算,是按各个数值字段分类求和的结果来计算的。
0305-计算字段的局限性_哔哩哔哩_bilibili
计算项
在创建“计算项”时,把鼠标光标放在行标签字段,不要放在数值字段区域,因为放在数值区域“计算项”会显示灰色的不可操作
修改和删除计算项,看“求解次序”
求解次序和列出公式
值的显示及汇总方式
值的多个汇总方式(平均值,求和,最大值等)
给数值字段修改名字时,出现和字段一样的名字时,加一个空格就行,空格是一个字符
值的百分比显示
总计的百分比
百分比
相对于某一个项的百分比
多字段百分比显示
列汇总的百分比
行汇总的百分比
父行汇总的百分比
父列汇总的百分比
父级汇总的百分比
差异显示
差异、差异百分比
累计值
按某一字段汇总、按某一字段汇总的百分比,同理的
升序、降序显示
这个的升序(指最小值排名1),降序(指最大值排名1)
数据透视分析
排序
自定义序列
文件-选项-高级-编辑自定义列表 右键-排序-其他排序选项-其他选项-取消自动排序-选择排序序列
其他的就是普通的排序
切片器
修改样式
修改显示列数
报表连接。调整切片器影响的数据透视表
清除筛选里的已删标题项
已创建数据透视表 - 删除源数据的部分内容 - 刷新数据透视表 - 点筛选(源数据已删除的标题项依旧存在)
删除这个标题项:数据透视表选项 - 数据 - 保留从数据源删除的项目 - 选择“无”
条件格式
突出显示特定值
数据条
横向比较时,要保证单元格长度一致
色阶
图标集
不同图标来区分数据大小
编辑条件格式
数据透视图
创建数据透视图
缺陷是不能创建散点图、气泡图、股价图
设置透视图
调整数据透视表时,透视图会实时计算和更新,对于电脑压力会大,可以选择“延迟布局更新”,调整好再点击“更新”
筛选图表数据项
就那样
格式图表
就那样
图表模板
就那样
打印
打印标题
分项、分页打印
效果如图
重复打印行标签
设置前
设置后
打印透视图
直接选中然后打印就行