数据透视表学习笔记

学习视频:Excel数据透视表大全,3小时从小白到大神!_哔哩哔哩_bilibili

合并行标签

初始数据透视表

不显示分类汇总

以大纲形式显示

在组的底部显示所有分类汇总

以表格形式显示

合并单元格-右键-数据透视表选项

选中-合并并剧中排列带标签的单元格

整理复合字段

把数值字段从行变成列,从列变成行

当数值区域有多个标签时,就会生产一个虚拟的数值字段,这个虚拟数值字段是方便用来排列字段的方向

创建单页字段透视表

前提:数据格式一致

按下快捷键:Alt + D + P(三个键按顺序快速按下),弹出一个向导页面

选择【多重合并计算区域】,next

选择【创建单页字段】,本质是添加一个筛选字段,筛选内容是涉及的sheet

注意,单页字段不能命名,得使用自定义字段创建数据透视表才能命名

创建自定义页字段透视表

为合并多个sheet做数据透视表中的表命名

Alt+D+P

组合

对日期进行组合,

例如把年月日的日期,组合成只是年,或者年月

右键,日期,选择“组合”

选择“步长”

有的月份没数据,但想要显示,打开“字段设置”-“布局和打印”

替换空白数据内容,数据透视表-选项-布局和格式-对于空白值,显示

如果源数据不是正确的日期格式,则无法分组,需检查源数据,并且避免包含空白区域

对数值进行组合

如图

自定义分组(文本分组)

数据分组排序,选择数据,右键-分组

功能:字段、项目和集

计算字段

自定义计算字段

局限性:注意计算字段的计算,是按各个数值字段分类求和的结果来计算的。

0305-计算字段的局限性_哔哩哔哩_bilibili

计算项

在创建“计算项”时,把鼠标光标放在行标签字段,不要放在数值字段区域,因为放在数值区域“计算项”会显示灰色的不可操作

修改和删除计算项,看“求解次序”

求解次序和列出公式

值的显示及汇总方式

值的多个汇总方式(平均值,求和,最大值等)

给数值字段修改名字时,出现和字段一样的名字时,加一个空格就行,空格是一个字符

值的百分比显示

总计的百分比

百分比

相对于某一个项的百分比

多字段百分比显示

列汇总的百分比

行汇总的百分比

父行汇总的百分比

父列汇总的百分比

父级汇总的百分比

差异显示

差异、差异百分比

累计值

按某一字段汇总、按某一字段汇总的百分比,同理的

升序、降序显示

这个的升序(指最小值排名1),降序(指最大值排名1)

数据透视分析

排序

自定义序列

文件-选项-高级-编辑自定义列表 右键-排序-其他排序选项-其他选项-取消自动排序-选择排序序列

其他的就是普通的排序

切片器

修改样式

修改显示列数

报表连接。调整切片器影响的数据透视表

清除筛选里的已删标题项

已创建数据透视表 - 删除源数据的部分内容 - 刷新数据透视表 - 点筛选(源数据已删除的标题项依旧存在)

删除这个标题项:数据透视表选项 - 数据 - 保留从数据源删除的项目 - 选择“无”

条件格式

突出显示特定值

数据条

横向比较时,要保证单元格长度一致

色阶

图标集

不同图标来区分数据大小

编辑条件格式

数据透视图

创建数据透视图

缺陷是不能创建散点图、气泡图、股价图

设置透视图

调整数据透视表时,透视图会实时计算和更新,对于电脑压力会大,可以选择“延迟布局更新”,调整好再点击“更新”

筛选图表数据项

就那样

格式图表

就那样

图表模板

就那样

打印

打印标题

分项、分页打印

效果如图

重复打印行标签

设置前

设置后

打印透视图

直接选中然后打印就行

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