各位Excel小能手们!今天给大家介绍个超厉害的玩意儿——SheetDataMerge,这可是专注Excel数据处理的实用工具!它就像个数据小管家,核心功能就是智能合并工作表里的同类数据。 软件下载地址安装包
它有多牛呢?能自动识别表格里关键字段相同的行或者列,对数值型数据进行求和、求平均值这些数学运算,对文本型数据还能智能拼接。举个例子,处理销售数据的时候,如果好多行记录里“产品编号”和“日期”字段一样,这软件就会自动把这些行的“销量”加起来,把“客户备注”拼成一段连贯的文本,一下子就把数据整合效率提高了一大截!
操作流程简单得不能再简单了!用户只要把界面左边的字段拖到不同功能区域就能完成配置。在“分组字段”区选好判定数据同类的关键列,比如产品ID;在“数值运算字段”区勾上要计算的数字列,像库存量;在“文本拼接字段”区指定要合并的字符列,比如订单备注。点“查看可合并行”还能提前看看系统自动分组的结果,确认没问题就可以合并啦!合并结果默认放在原始数据的最后,还保留原来的记录,方便咱们对比看看准不准。
这软件支持两种数据整合模式,既可以把多行同类记录合成一行,就像汇总每天各个门店的销售数据;也能把多列同类数据合成一列,比如整合不同季度的指标数据。要是有复杂需求,它还有字段重组功能,用户可以把好几个现有的字段,像“省/市/区”,合成一个新字段,比如完整地址,实现数据结构优化。
不过呢,这软件也有三个小限制。第一,只能在Microsoft Excel环境里运行,WPS用不了;第二,得是静态数据才行,有公式或者图表的动态表格可能会出错;第三,表头不能有合并单元格,也不能有重复的字段名。
但它的优点也特别明显,能解决传统数据透视表操作复杂、学习成本高的问题,特别适合那些经常要处理采购清单、财务台账这些重复数据的业务人员,能避免人工合并又容易出错又费时间的毛病。
大家要是有Excel数据处理的需求,不妨试试这个软件,说不定能给你带来惊喜呢!