14.「实用」扣子(coze)教程 | Excel文档自动批量AI文档生成实战,中级开篇

随着AI编程工具及其能力的不断发展,编程将变得越来越简单。

在这个大趋势下,大师兄判断未来的编程将真正成为像office工具一样的办公必备技能。每个人通过 (专业知识/资源+编程)将自己变成一个复合型的人才,大大提高生产效率。

当然同样是使用word,excel也是有不同水平的。大师兄觉得也可以大致分三个等级。(这里的编程是指通过工具快速设计程序的方法来解决一些身边的重复性问题,提高效率。不是指更复杂的搭建商业系统或者专用的IT系统的程序设计,那个应该是系统设计的范畴了)

  • 入门级 [极简]     没有使用过任何的编程语言设计过自动化程序的入门用户。了解并会使用最基本的逻辑单元。(比如扣子中的这些模块)

  • 中级  [实用]       有一定的设计程序的经验,掌握了程序最基本的逻辑单元(未必是一门语言)。能分析任务并流程化为程序。初级调试能力。

  • 高级 [进阶]       初步掌握至少一门编程语言(一般python就可以了,作为胶水语言,打通处于不同系统中的服务),了解各个模块之间的调用接口及原理。能选择/比较不同平台模块来完成自己的任务。有一定的调试能力。

之前大师兄已经发了不少入门级 [极简] 类的文章,希望完全没有经验的朋友可以通过“一次一点”的积累来慢慢积累编程的经验。 今天大师兄就发一个比较简单的中级  [实用] 内容,给大家展示一下以现在的工具水平能做些什么任务。

扣子(coze)编程

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需求及方案

任务描述

这个任务来自一个朋友,他们是职业生涯教育的企业。在日常授课中会让小朋友做一些心理学内容,在交付的时候需要将这些内容做成报告发送给学校。

随着今年AI工具的普遍使用,他们开始使用AI工具生成报告,省去了许多写报告的时间。 但是即使免去了写报告的过程,将信息输入豆包工具,并将返回粘贴到word文档中对于每一届几百个学生来说仍然是费时费力的工作。 因为人力制约,影响了这项业务向其他的学校拓展)。

解决方案

我们的解决方案是使用编程工具对整个流程进行自动化。做到输入excel的信息表,系统读取信息,加工成报告,保存,输出就是每个小朋友的报告(每个小朋友一个word)。 大师兄今天这里将介绍一下使用扣子(coze)工作流的做法,而后续真正项目落地是用编程工具自动生成python脚本实现的,这个在后续的教程中再细说。

设计工作流

飞书文档

既然使用了扣子(coze)工作流,那输入输出文件最好也是使用相同公司的产品,否则信息无法打通。 大师兄选择使用字节跳动自家的“飞书文档”。将excel文件上传至飞书文档。

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Excel表格格式

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流程

做程序第一步就是画流程图。这个流程图非常的经典。就是每次读取一行表格,然后生成内容,最后保存。如此往复。

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撰写工作流

直接在coze中创建一个新的工作流。这个工作流基本是上面流程图的翻版。

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插件介绍

  1. 读取表格(一行)

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  2. 循环结构

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3. 大模型

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4. 文件保存

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预览

点击运行可以看到整个流程开始了运行。

大师兄带你刨科技

最后能得到每个小朋友的报告,所有报告都为AI生成,所以并不是千篇一律的格式报告。每份报告生成时间<30秒。这极大解放了人力,使得下面的在其他学校的拓展有了很好的基础。

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