要保护Word和WPS文档，可以为它们加密，加密有两类：打开密码和修改密码。密码设置有两个入口，一个是在另存为，一个是在文件菜单。Word和WPS文字的路径略有不同，微软Office和WPS的其他套件也是如此操作。

一、Word和WPS文档的两种密码

通常，文档的密码有两种：

• 打开密码：输入密码后才能打开、查看。
• 修改密码：打开文档后，默认为只读模式，输入修改密码后才能修改。

设置密码时，可以只设置打开密码，或者两个密码一起设置。

二、Word和WPS文档设置密码的两种方法

在微软Office和WPS中设置密码都有两个路径，两个软件的操作界面略有不同，但是在同一个软件中三个套件的设置方法是一样的。

下面以Word和WPS文字为例介绍。

1、Word：①文件-信息-保护文档（只能设置打开密码） ②另存为-常规选项（设置打开、修改密码）

2、WPS文字：①文件-文档加密-密码加密 ②另存为-加密。两种方法打开的密码设置界面是一样的，如下图②③④。

从设置的路径和操作界面来看，WPS文字更加清晰和友好，为WPS赢得一分。

3、如何取消密码？和设置密码的路径完全一样，在密码框中删除现有的密码（密码框留空）即去除了密码。

三、为文档设置密码的温馨提醒

1、密码要相对复杂一点，最好是大小写英文字母和特殊符号都包括，位数在8位以上。

2、密码一定要保存在一个只有自己可以获得的地方，不要光记在脑袋里，尤其是设置了多个密码的时候。否则密码忘记了很麻烦。

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